ACCESS

¿Qué es Microsoft Access?

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos (DBMS) que proporciona una plataforma fácil de usar para crear, gestionar y analizar bases de datos. Forma parte del paquete de Microsoft Office y está diseñado para permitir a los usuarios crear aplicaciones de base de datos sin necesidad de conocimientos avanzados en programación.

Características Principales

• Interfaz Gráfica de Usuario (GUI): Facilita la creación y gestión de bases de datos mediante formularios, informes y herramientas visuales.
• Soporte para SQL: Permite el uso de SQL para consultas avanzadas.
• Automatización: Utiliza macros y módulos para automatizar tareas.
• Integración con Otras Aplicaciones de Microsoft Office: Importa datos desde Excel, exporta a Word y más.

Componentes Principales de Microsoft Access

1) Tablas

Las tablas son el componente fundamental de una base de datos en Access. Almacenan datos en filas y columnas.

• Diseño de Tablas: Define los campos, tipos de datos y propiedades.
• Relaciones entre Tablas: Define cómo las tablas están relacionadas entre sí.{

2) Consultas

Las consultas permiten extraer y manipular datos de una o varias tablas.

• Consulta de Selección: Recupera datos según criterios especificados.
• Consulta de Acción: Modifica datos, como INSERT, UPDATE, y DELETE.
• Consultas de Parámetros: Solicitan entrada al usuario.

3) Formularios

Los formularios permiten la entrada de datos en una base de datos de manera más amigable.

• Formularios de Datos: Entrada y edición de datos en formato visual.
• Formularios de Búsqueda: Permiten buscar y filtrar registros.